2008年11月29日（周6）晚7.30至10：00在上岛咖啡旗舰店，召开行者天下车友俱乐部周年庆生会组委会正式成立大会，通知的论坛版主、积极分子等30多人，有27人到会。在此，向为俱乐部辛勤出力的这些TX表示由衷的感谢！尤其是一剑、黄世仁、Leon造物、林中菜鸟、吉普兄弟等几位论坛新TX都是首次参加组委会的工作，参会老TX对他们的到来给予了热烈的掌声。
参会TX名单有：
调频小海豚、飞天游侠、流河清、三足乌、一剑、月朗青山、西安上空、彩虹、麻辣烫、黄世仁、Leon造物、晨钟飞鸟、林中菜鸟、消防员、炮弹虎、塔塔米、巴旦木、单行道逆行、牛魔王、大卫老车手、九九式反炮坦克、火猴（带病参会）、忧郁毛驴、沙漠孤烟、洞藏可乐、吉普兄弟、gxf1366 我驾瑞虎 共计27人 有报名参加医疗和通联小组的TX没有通知参会，虎虎飞扬、伟斯通、懒猫、大漠紫藤、爽爽歪歪、蓝齐等TX请假。
会议主持：流河清
活动讲解：调频小海豚
会议在热烈团结的气氛中进行，选举和任命了周年庆生会组委会的各项负责人。
公告如下：
行者天下车友俱乐部一周年庆生会组委会名单
活动总指挥：飞天游侠
总策划、总导演：调频小海豚
总协调：流河清、三足乌
外联协调组：牛魔王、三足乌
音乐总监：（外聘）
键盘控制师：（外聘）
文案：伟斯通、单行道逆行
音/视频协助：Leon造物、虎子
舞台、舞美辅助工作组：虎虎飞扬、塔塔米
场地布置工作组：虎虎飞扬、塔塔米、爽爽歪歪
礼仪接待引导组：晨钟飞鸟
舞台监督、节目互动组：大卫老车手、一剑、洞藏可乐
车辆集结组织和安保：炮弹虎、消防员
场外交通疏导：炮弹虎，消防员
游园安保:炮弹虎、消防员
摄影组：月朗青山、gxf1366
医疗保障组：南极的北极熊、听诊器
通联保障组：西安上空
财务组：彩虹、麻辣烫、傲雪
前期采购组：三足乌
组委会的人员将在以上各组分别担任工作，听从以上各组负责人的工作安排。人员若有变动将在二楼另行通知。
